Datenschutzerklärung
A. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dpo@hoval.com.
B. Grundlegende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
- Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person benötigen, dient Art. 6 (1) a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
- Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 (1) b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
- Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 (1) c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 (1) f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
2. Speicherdauer und Datenlöschung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck und/oder die Rechtsgrundlage der Speicherung entfällt.
3. Übermittlung und Empfänger
Die personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang etwaigen Empfängern offengelegt, wie es im Rahmen der Verarbeitung erforderlich ist:
- Wir sind zu einer Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet, wenn dies für die Einhaltung von Gesetzen, zum Zwecke der Strafverfolgung oder zur Befolgung von gerichtlichen Anordnungen notwendig ist.
- Wir arbeiten mit externen Partnern im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäss Art. 28 DSGVO zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäss den Anforderungen der DSGVO gebunden und werden bei Bedarf kontrolliert.
- Innerhalb der Unternehmensgruppe können die Daten zu Verwaltungszwecken verarbeitet werden.
Eine Übertragung personenbezogener Daten in Länder ausserhalb der EU-EWR erfolgt nur, wenn
- für dieses Drittland ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO vorliegt, oder
- mit dem Empfänger der Daten geeignete Datenschutzmassnahmen rechtsverbindlich vereinbart wurden, wobei eine Kopie dieser Vereinbarungen unter der Kontaktadresse des Datenschutzbeauftragten angefordert werden kann, oder
- die betroffene Person der Datenübermittlung zugestimmt hat oder
- wir aus einem anderen Grund gemäss Art. 49 DSGVO zur Übermittlung berechtigt sind.
C. Details zur Verarbeitung: Bereitstellung der Webseite
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite verarbeitet unser Webseitensystem automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei im Wesentlichen erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
- das Betriebssystem des Nutzers,
- den Internet-Service-Provider des Nutzers,
- die IP-Adresse des Nutzers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,
- Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 (1) f) DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Darstellung der Website für den Nutzer zu ermöglichen. Hierfür muss beispielsweise die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ferner, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
3. Dauer der Speicherung
Daten zur Bereitstellung der Webseite werden nach Beendigung des Besuchs auf unserer Webseite gelöscht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist gemäss Art. 11 DSGVO nach Anonymisierung möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer so verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
4. Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich.
Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
D. Details zur Verarbeitung: Verwendung von Cookies und Plugins
1. Description and scope of processing
Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user's computer system. When a user visits a website, a cookie can be stored on the user's operating system. This cookie contains a characteristic string of characters that enables the browser to be uniquely identified when the website is called up again.
A detailed explanation of cookies and how they work can be found on the "all about cookies" website at: http://www.allaboutcookies.org/
We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change.
The following data is stored and transmitted in the cookies:
- articles in a shopping cart
- log-in information
- language settings
- search terms
We also use the following types of cookies and similar technologies on our website, which enable us to analyse the surfing behaviour of users:
- Google Analytics; Detailed information on the terms of use and privacy policy of Google Analytics can be found at: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/gb/
- Google AdWords Conversion Tracking and Google Remarketing; Detailed information on the terms of use and privacy policy of Google Maps/Earth API can be found at:https://developers.google.com/maps/terms and http://www.google.com/policies/privacy
- Google +1; Detailed information about the terms of use and the privacy policy of Google+ can be found at:https://policies.google.com/terms?hl=en
- Facebook Remarketing / Retargeting; Detailed information on the terms of use and Facebook's privacy policy can be found at:https://www.facebook.com/about/privacy
The user data collected in this way is pseudonymised by technical precautions. It is therefore no longer possible to assign the data to the calling user. The data are not stored together with other personal data of the user.
In addition, the following plugin is integrated on our website:
Youtube; Detailed information to the terms of use as well as the data security explanation of Youtube receive you under: https://policies.google.com/terms?hl=en
When opening the website with this plugin, data of the user (e.g. IP address, etc.) is automatically transferred to the external service. If the user is also logged in to an account of the respective service provider, contents of our website can be linked to the respective profile. The service provider can assign the visit to our website to the user account of the person concerned.We expressly point out that we are not aware of the content of the transmitted data, as well as their use through the social network.
Furthermore, plugins of the following social networks are integrated on our website:
- Youtube; Detailed information to the terms of use as well as the data security explanation of Youtube receive you under: https://policies.google.com/terms?hl=en
- LinkedIn; For detailed information on LinkedIn's terms of use and privacy policy, please visit: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Facebook; Detailed information on the terms of use and privacy policy of Facebook can be found at:https://www.facebook.com/privacy/explanation
- Instagram; For detailed information on Instagram's terms of use and privacy policy, please visit https://help.instagram.com/519522125107875
If the user activates the plugin while logged in to the social network account, the content of our website can be linked to the respective profile, thus enabling the social network to assign the visit to our website to the user account of the person concerned.We expressly point out that we are not aware of the content of the transmitted data, as well as their use by the social network.
When calling up our website, users are informed by an information banner about the use of cookies for analysis purposes and referred to this data protection declaration. In this context, there is also an indication as to how the storage of cookies in the browser settings can be prevented.
2. Legal basis and scope of processing
The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies and for the processing of personal data using cookies for analysis purposes is a legitimate interest of our company pursuant to Art. 6 (1) f) GDPR.
The legal basis for the processing of personal data using cookies for analysis purposes and plungins is Art. 6 (1) a) DSGVO if the user has given his consent.
3. Storage period
Cookies are stored on the user's computer and transmitted to our site by the user. Therefore, you as a user have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your Internet browser. Cookies that have already been saved can be deleted at any time. This can also be done automatically.
The transmission of Flash cookies cannot be prevented via the browser settings, but by changing the settings of the Flash Player.
4. Possibilities to object
The use of cookies can be prevented by the affected user himself at any time.
E. Details zur Verarbeitung: Bereitstellung des Newsletters
1. Description and scope of processing
You can subscribe to a free newsletter on our website. When registering for the newsletter, the data from the input mask will be transmitted to us. These are essentially your contact details.
In addition, the following data is collected during registration:
- IP address of the calling computer
- date and time of registration
Your consent will be obtained for the processing of your data during the registration process and reference will be made to this data protection declaration.
If the user purchases goods or services on our website and deposits his e-mail address, this can subsequently be used by us to send a newsletter.
2. Legal basis and scope of processing
Legal basis for the processing of the data after registration to the newsletter by the user is with presence of a consent of the user Art. 6 (1) a) GDPR.
Legal basis for the dispatch of the newsletter as a result of the sale of goods or services is a legitimate interest of our company according to Art. 6 (1) f) GDPR.
The collection of the personal data of the user serves to deliver the newsletter and to inform existing customers about innovations and information of the responsible person.
3. Storage period
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose for which they were collected. The user's e-mail address will therefore be processed for sending the newsletter until the user objects to the processing or withdraws his consent.
4. Possibilities to object
The subscription of the newsletter can be cancelled by the affected user at any time. For this purpose, each newsletter contains a corresponding note. You can also contact the data protection officer at any time.
F. Details zur Verarbeitung: Registrierung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.
Dies sind im Wesentlichen Ihre Kontaktdaten und Ihre Zugangsdaten gemäss der Eingabemaske sowie die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung.
2. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 (1) a) DSGVO.
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 (1) b) DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist für diverse Dienstleistungen auf unserer Website erforderlich.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind.
Für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist es dann der Fall, wenn keine Rechtmässigkeit mehr für die Speicherung besteht.
4. Widerspruchsmöglichkeit
Der Nutzer hat die Möglichkeit, das Benutzerkonto jederzeit durch eine Aufforderung an unseren Datenschutzbeauftragten deaktivieren zu lassen.
Die Kontaktdaten kann die betroffene Person jederzeit selbst im Benutzerkonto anpassen und abändern.
G. Details zur Verarbeitung: Kontaktaufnahme
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine elektronische Kontaktaufnahme ist über die von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse sowie das Kontaktformular möglich. In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers und die Inhalte der Korrespondenz verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail oder eines Kontaktformulars übermittelt werden, ist ein berechtigtes Interesse unseres Unternehmens gemäss Art. 6 (1) f) DSGVO.
Je nach Inhalt der Korrespondenz und Ihrem Anliegen zielt das E-Mail oder Kontaktformular auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beispielsweise Art. 6 (1) b) DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen eines E-Mail-Kontakts oder Kontaktformulars dient zur Bearbeitung der Korrespondenz und Ihrem Anliegen.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dienen die Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist es dann der Fall, wenn keine Rechtmässigkeit mehr für die Speicherung besteht.
4. Widerspruchsmöglichkeit
Im Falle eines Widerspruchs kann die Korrespondenz nicht fortgeführt werden.
H. Details zur Verarbeitung: Teilnahme am Gewinnspiel und sonstige Events
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Gewinnspielen, wenn Sie daran teilnehmen möchten. Für die Teilnahme an Gewinnspielen verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten. Je nach Ausrichtung des Gewinnspiels werden weitere Daten wie Fotos oder ähnliches verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung
Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 (1) a) DSGVO zur Teilnahme am Gewinnspiel. Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie die Einwilligung widerrufen. Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir gegebenenfalls den Gewinn an Sie übermitteln können und zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen. Diese Verarbeitungen erfolgen auf Basis von Art. 6 (1) b), der Erfüllung unserer aufrechten Vertragsbeziehung.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder die Teilnahmebedingungen nicht explizit andere Regelungen trifft (Weitere Verwendung von Fotos beispielsweise).
4. Widerruf der Einwilligung bzw. Rücktritt vom Gewinnspiel
Im Falle eines Widerrufs können Sie nicht mehr für das Gewinnspiel berücksichtigt werden.
I. Rechte der betroffenen Personen
Sein Recht kann er bei unserem Datenschutzbeauftragten vorbringen, der diese Anfrage prüfen und bearbeiten wird.
J. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
K. Changes to the data protection declaration
Bei fortgesetzter Nutzung gehen wir davon aus, dass diese neue Version vom Nutzer angenommen wurde.
Letztmals aktualisiert am 29. September 2020